企业在应对ISO45001体系认证前应准备但不限于如下资料:
1、强制性法律法规履行的确认(合规性资料):
守法是企业获得认证资格的低标准,以下资料必须提供:
1)营业执照;
2) 安全生产许可证明(必要时,如矿山企业、建筑施工企业和危险化学品、烟花爆竹、民用爆破器材生产企业);
3)消防验收合格证明(包括宿舍,若有);
4) 建筑结构验收报告(包括宿舍,若有);
5)安全生产三同时(根据《建设项目安全设施“三同时”监督管理办法》,企业自己组织安全竣工验收,不备案但要留档备查,若有);
6)安全生产标准化的体系建设的资料(地方性要求,若有);
7)安全生产应急预案(地方性要求,若有);
8)食堂卫生许可证(若有);
9) 本年度内无职业健康与安全事故发生;
10) 近一年内是否出现过安监部门监督抽查不合格现象,整改情况如何?
2、危险源辨识及风险和机遇的评价:
企业须提供《危险源辨识清单》、《重大危险源清单》,常见问题包含但不限于:
1)危险源识别不齐全;
2)危险源风险评价不合理,对“重大危险源”的确定存在偏差(重大危险源是客观上存在的,而非评定出来的);
3)危险源未及时更新,如:
a、产品的生产工艺发生了变化,但未对危险源重新识别、更新;
b、国家、地方法律法规及其他要求发生了变化,未及时对危险源重新识别、更新;
c、厂房迁移到新址,未及时地危险源重新识别、更新。
4)危险源和风险识别工具的错误适用,如LEC、HAZOP、JHA、FMEA等。
3、组织内职责、权限、资源:
1)职业健康安全事务代表(俗称员工代表)选举与任命书;
2)结合组织机构图,询问行政/厂务/安全员的配置并查看关键岗位《岗位职责说明书》;
3)抽查劳动合同,关注员工养老、医疗、意外伤害险缴费情况;
4)安全健康设施、物品等的投入情况;
5)工会职责及全年工作开展情况(若有),重点关注员工参与和协商;没有工会的企业,询问“员工代表”员工参与和协商的途径和效果,适当关注公示栏、意见箱等。