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湛江正规产品认证机构组织应向认证机构提供环境管理体系运行的充分信息，对于多现场应说明各现场的认证范围、地址及人员分布等情况，认证机构将以抽样的方式对多现场进行审核； ISO14001认证咨询是一项收集客观证据的符合性验证活动，为使审核顺利进行，组织应为认证机构开展认证审核、跟踪审核、监督审核、复审换证以及解决投诉等活动做出必要的安排，包括文件审核、现场审核、调阅相关记录和访问人员等各个方面；正规产品认证机构组织应建立符合ISO14001标准要求的文件化环境管理体系，在申请认证之前应完成内部审核和管理评审，并保证环境管理体系的有效、充分运行三个月以上。
湛江正规产品认证机构可以提高企业的信誉、形象和凝聚力。可以减少因工伤事故和职业病所造成的经济损失和因此所产生的负面影响，提高企业的经济效益。实施ISO45001可以提高企业的安全管理和综合管理水平，促进企业管理的规范化、标准化、现代化。可以增强企业在国内外市场中的竞争能力。可以提高职工的安全素质、安全意识和操作技能，使员工在生产、经营活动中自觉防范安全健康风险。正规产品认证机构可以促进企业的安全管理与国际接轨，消除贸易壁垒，是企业的第三张通行证。
湛江正规产品认证机构树立企业形象，提高企业的知名度。促使企业自觉遵守环境法律、法规，促使企业在其生产、经营、服务及其他活动中考虑其对环境的影响，减少环境负荷。使企业获得进入国际市场的“绿色通行证”，增强企业员工的环境意识。促使企业节约能源，再生利用废弃物，降低经营成本。ISO 14000系列标准归根结底是一套管理性质的标准。它是工业发达国家环境管理经验的结晶，在制定国家标准时又考虑了不同国家的情况，尽量使标准能普通适用。湛江产品认证机构组织应制定、实施并保持一个或多个用于实现其目标和指标的方案。
正规产品认证机构强制性法律法规履行的确认（合规性资料）：守法是企业获得认证资格的低标准，以下资料必须提供：1）营业执照；2) 安全生产许可证明（必要时，如矿山企业、建筑施工企业和危险化学品、烟花爆竹、民用爆破器材生产企业）；3）消防验收合格证明(包括宿舍，若有)；4) 建筑结构验收报告(包括宿舍，若有)；5）安全生产三同时(根据《建设项目安全设施“三同时”监督管理办法》,企业自己组织安全竣工验收，不备案但要留档备查,若有)。湛江产品认证机构安全生产标准化的体系建设的资料（地方性要求，若有）。
湛江产品认证机构前期准备工作：建立了文件化的质量管理体系；质量管理体系运行三个月以上；至少进行过一次内部质量管理体系审核与管理评审，且内审已覆盖所有的 场所和标准条款；提供质量手册及程序文件。与相关人士进行信息交流。通过人员互访、电话、传真、电子邮件等方式相互了解，确定实施认证的初步意向和可行性。提交认证申请。湛江正规产品认证机构有意向的申请组织填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调 查表》，认证公司进行评审通过后，将与申请组织进一步联系，必要时进行现场访问并作出书面报价。
湛江正规产品认证机构控制所有过程的质量。ISO9000族标准是建立在“所有工作都是通过过程来完成的”这样一种认识基础上的。一个组织的质量管理就是通过对组织内各种过程进行管理来实现的，这是ISO9000族关于质量管理的理论基础。当一个组织为了实施质量体系而进行质量体系策划时，首要的是结合本组织的具体情况确定应有哪些过程，然后分析每一个过程需要开展的质量活动，确定应采取的有效的控制措施和方法。质量管理的中心任务是建立并实施文件化的质量体系。正规产品认证机构质量管理是在整个质量体系中运作的关键，所以实施质量管理必须建立质量体系。
